云票助手作为一款智能化开票软件,凭借其便捷、高效的功能,赢得了众多企业的青睐
那么,如何使用云票助手登录电脑呢?本文将详细介绍云票助手的下载、安装、注册与登录的全过程,让您轻松掌握这一高效工具
一、云票助手简介 云票助手是一款功能强大的智能化开票软件,它不仅能为企业提供发票开具、查验、归集等全方位的发票管理服务,还具备进销项服务、智慧财税服务等功能
云票助手支持全票种、全设备、全场景的一体化解决方案,极大地提升了企业的财务管理效率
云票助手的主要功能包括闪电开票、扫码开票、客户管理、发票汇总、在线购票、自动抄报税等
通过这些功能,企业可以轻松实现发票的快速开具、自动抄报税、客户信息的智能管理以及发票数据的统计分析,从而大大减轻财务人员的工作负担,提高财务管理的准确性和效率
二、下载与安装云票助手 要使用云票助手,首先需要将其下载并安装到电脑上
以下是详细的下载与安装步骤: 1.打开浏览器:推荐使用360浏览器或其他主流浏览器,以确保下载过程的稳定性和安全性
2.访问旺企云平台:在浏览器中输入网址【https://www.bwjf.cn/】(https://www.bwjf.cn/),进入旺企云平台
这是云票助手的官方下载平台,确保您下载的是最新版本
3.下载云票助手:在旺企云平台首页,点击“云票助手下载”按钮,然后选择“客户端下载”
下载的文件通常为YPZSSetup3.0.32或更高版本,确保下载的是最新版本以获取最佳使用体验
4.运行安装程序:下载完成后,双击运行安装程序
按照提示完成安装过程,直到电脑桌面上出现云票助手的图标,表示软件安装成功
三、注册与登录云票助手 完成云票助手的下载与安装后,接下来是注册与登录的过程
以下是详细的注册与登录步骤: 1.插入税务Ukey:将企业的税务Ukey插入电脑,这是云票助手进行身份验证和发票开具的必要设备
2.打开云票助手软件:双击电脑桌面上的云票助手图标,打开软件
此时,软件会出现“登录”和“注册”两个输入弹框
3.注册账号: - 点击“注册”按钮,弹出注册协议
- 阅读并接受注册协议后,输入用户名(建议使用纳税人识别号,不可更改)、密码(建议使用字母+数字,以提高安全性)、手机号及验证码
- 各项信息输入完成后,点击“下一步”,继续输入地址、电话、开户行及账号、收款人、复核人、开票人等必要信息
- 点击“完成”,弹出登录页面
4.登录账号: - 在登录页面,输入注册时的用户名和密码
- 用户可以选择勾选“自动登录”和“记住密码”,以便下次使用时无需重新输入
- 点击“登录”按钮,登录成功后会弹出校验口令密码输入框,输入税务Ukey口令和数字证书密码
- 用户同样可以选择勾选“自动登录”,以便下次使用时无需再次输入口令密码
四、云票助手的使用 登录成功后,您就可以开始使用云票助手进行发票开具、查询、作废等一系列操作了
以下是几个常用的操作指南: 1.商品编码添加: - 运行云票助手软件,点击软件左侧的“发票管理”按钮,然后点击“我的商品”
- 点击“新增”按钮,弹出新增商品编辑输入框
- 填写商品名称,点击“智能赋码”按钮,选择正确的税率,然后点击“保存”
2.发票开具: - 联系百旺工作人员提供企业名称、纳税人识别号、Ukey设备编号等信息,以便所属税局开通闪电开票功能
- 在开票界面,选择“发票类型”和“征税方式”
购买方输入框中后面带星号“”的为必填项,不带星号“”为选填项
- 填写购买方信息,可以通过手动填写、选择“我的客户”获取或通过客户扫描“开票码”提交抬头
- 添加开具发票的“商品名称”,填写“金额”、“数量”等内容,并核对税率是否正确
- 点击“开具”按钮并打印,开具成功的发票在“发票查询”功能中可以查看
3.发票查询: - 运行云票助手软件,点击软件左侧的“发票管理”按钮,然后点击“发票查询”
- 根据不同的票种、开票时间等筛选条件查找对应的发票
- 需要打印、作废或开具负数发票时,在操作功能中选择对应的功能按钮
4.发票作废: - 运行云票助手软件,点击软件左侧的“发票管理”按钮,然后点击“发票查询”
- 根据不同的票种、开票时间等筛选条件查找对应的发票
- 在操作栏下点击“作废”按钮,完成发票作废操作
5.负数发票开具: - 普通发票:进入闪电发票填开页面,点击菜单栏上的“负数”按钮,选择要开具负数的发票,双击选择完成后返回到发票填开页面
备注栏中出现对应正数发票代码和号码,点击“开具”按钮并打印
- 专用发票:点击软件左侧的“发票管理”按钮,然后点击“红字信息”
在页面列表中可以查看申请的红字信息表,点击“申请”按钮进行申请
申请通过后,下载已审核通过的红字信息表
进入闪电发票填开页面,点击菜单栏上的“负数”按钮,选择要开具负数发票对应的红字信息表,双击选择完成后返回到发票填开页面
备注栏中出现对应正数发票代码和号码,点击“开具”按钮并打印
6.网上抄报: - 运行云票助手软件,点击软件左侧的“发票管理”按钮,然后点击“网络抄报”
- 根据当地税务局的规定进行抄报操作
通常情况下,每月的1-15日为清卡时间段
五、云票助手的附加功能 除了基本的发票开具、查询、作废等操作外,云票助手还具备一些附加功能,这些功能进一步提升了企业的财务管理效率: 1.扫码开票: - 开通扫码开票功能后,需要配置一台热敏小票打印机,并在设置模块中配置扫码小票的打印内容和限制信息
- 设置完成后,客户可以通过扫描小票上的二维码提交发票必填信息,实现扫码开票
- 开具成功后,电子发票会自动发送至收票人邮箱
2.云备份: - 运行云票助手软件,点击软件首页的“云备份”按钮
- 开通云备份权益后,云备份会自动备份税控设备中的发票数据到云平台
- 需要查看备份过的发票数据时,可以通过“数据恢复”功能进行恢复
3.发票申领: - 在云票助手上可以进行发票的申领操作
如果所在省市不支持发票申领,可以去电子税务局进行申领
六、注意事项 在使用云票助手时,需要注意以下几点: 1.确保信息安全:妥善保管好税务Ukey和登录密码,避免泄露给他人
2.及时更新软件:定期检查并更新云票助手软件,以确保使用的是最新版本
3.遵守税务规定:严格按照当地税务局的规定进行发票开具、抄报等操作
4.备份重要数据:定期备份发票数据,以防数据丢失
结语 云票助手作为一款智能化开票软件,凭借其便捷、高效的功能,极大地提升了企业的财务管理效率
通过本文的介绍,相信您已经掌握了云票助手的下载、安装、注册与登录的全过程,以及常用的发票开具、查询、作废等操作
希望云票助手能够为您的企业带来更加便捷、高效的财务管理体验!